从手忙脚乱到井井有条：一家区域批发商如何靠定制ERP系统实现库存周转提速60%

在广东佛山的一栋不起眼的仓库里，每天要发出上千笔货品，覆盖珠三角近2000家零售终端。三年前，这里还是一片“纸笔+Excel”的战场——仓管员拿着对讲机喊货号，财务趴在电脑前核对出入库单，老板每周都要为“账实不符”头疼好几回。

这家企业叫“粤联快销”，主营日用百货批发。听起来业务简单，但品类超过3000种、供应商50余家、客户遍布城乡，光是月底盘点就能让整个团队加班一周。

转折点出现在他们决定告别“土办法”，引入一套量身定制的进销存（ERP）管理系统。

告别“三本账”：业务、仓储、财务终于统一了

过去，“粤联快销”最怕听到一句话：“这批货我明明入库了，怎么系统没记录？”因为采购、销售、仓库各自用一套表格，数据不同步，导致经常出现超卖、漏发、重复采购等问题。

接入腾码相随为其打造的智能ERP系统后，所有流程被串联成一条线：

• 采购申请自动关联供应商报价
• 入库扫码即时更新库存水位
• 销售订单一键生成出库单并同步财务应收
• 每一笔流转都有轨迹可追溯

“现在我们能做到‘日清日结’，以前一个月才能出的报表，现在早上8点就能看到昨天的经营全貌。”公司运营主管李经理说。

更让他们惊喜的是系统的智能分析模块。系统会根据历史销量、季节波动和安全库存阈值，自动生成补货建议，并提醒哪些商品即将过期或滞销。

有一次，系统提前7天预警某款洗洁精库存将告急，而当时供应商正在调价前夕。公司及时下单，节省了近万元成本。反观另一款促销赠品，系统提示连续三个月动销率为零，果断清仓处理，避免了后续贬值损失。

“以前凭感觉订货，现在靠数据决策。”老板陈总感慨，“库存周转率提升了60%，现金流明显更健康了。”

定制化，才是中小企业ERP成功的钥匙

市面上不乏标准化ERP软件，但为什么很多企业用了反而更累？答案是：通用≠适用。

腾码相随技术负责人指出：“中小企业的管理模式灵活多变，强套大型ERP就像让孩子穿大人鞋——看着正式，走路摔跤。我们必须深入业务场景，把他们的作业习惯‘翻译’成系统逻辑。”

为此，项目组花了两周时间驻场调研，梳理了17个核心流程节点，极速快充2交付的系统不仅界面简洁，操作符合员工使用习惯，还能与微信小程序打通——业务员在外接单，实时同步总部库存，杜绝超卖。

数字化不是成本，而是增长引擎

如今，“粤联快销”已拓展至广西市场，新仓上线仅用3天完成系统部署。他们计划明年接入AI预测模型，进一步优化供应链响应速度。

而这一起点，始于一次勇敢的选择：不再用人工去追流程，而是让系统驱动效率。

如果你也在经历：

• 库存不准、账实不符？
• 出货慢、错发多、客户投诉不断？
• 想扩张却担心管理跟不上？

也许，是时候考虑一套真正懂你生意的定制化进销存ERP系统了。

极速快充2｜用代码书写商业效率