“账算不清、货找不到”？这家中小企业靠一套定制ERP系统逆袭翻盘！

在东莞厚街的一栋不起眼的工业楼上，有一家主营家居收纳用品的中小制造企业——宏达优品。过去三年，他们年营收从600万冲到近2000万，订单纷至沓来，客户络绎不绝。

可老板李总却愁得睡不着觉。

“订单越多，越乱。”他苦笑着说，“仓库说没货，销售说客户急着要；财务月底对账能对三天，还总是差几千块；采购不知道哪些材料该补，经常临时加急空运……”

这不是个例。

据《2023年中国中小企业数字化白皮书》显示：超过68%的中小企业仍依赖Excel+微信+口头沟通进行进销存管理，信息孤岛严重，出错率高，响应缓慢，成了制约发展的隐形“肿瘤”。

而如今，这些问题，在他们引入一套定制化进销存（ERP）管理系统后，短短两个月内全部破解。

一、传统模式的“五大痛点”，你中了几条？

• 库存不准：实际有货系统没记录，导致错失订单；
• 流程脱节：销售、采购、仓储、财务各自为政，数据不同极；
• 人工耗时：每天花3小时做报表，月底结账全员加班；
<极>决策盲区：老板看不懂经营数据，不敢扩产也不敢压价；
• 扩展受限：想上电商平台、对接物流系统，现有工具根本接不上。

这些问题，本质上不是员工不努力，而是缺少一个统一的“企业大脑”。

二、真正的ERP，不只是“记账软件”

很多人以为ERP就是个高级版Excel，其实不然。

腾码相随网络科技推出的【智能进销存ERP系统】，是一套集采购、销售、库存、生产、财务、报表分析于一体的全流程数字化中枢，专为成长型中小企业量身打造。

以宏达极品为例，系统上线后实现了：

• 实时库存可视化：扫码入库出库，手机端随时查看每款产品的可用数量
• 自动单据流转：销售下单→自动生成发货单和采购需求→财务同步应收应付
• 多仓库协同管理：支持总仓+分仓+代发仓，调拨清晰可追溯
• 成本精准核算：每一笔订单的成本构成一目了然，利润看得清楚
• 数据驾驶舱：每日销售额、库存周转率、热销排行，老板一眼掌握全局

更关键的是——系统完全根据企业业务流程定制开发，不是套模板，也不是买现成的通用软件。

“以前我们用过某知名SaaS ERP，结果流程根本不匹配，最后变成了‘为了系统改业务’，越用越累。”李总回忆道，“这次是工程师蹲点一周调研，把我们的特殊包装规则、阶梯返利政策都做进去了，真正是‘我的系统为我服务’。”

三、数字化转型，不必“一步登天”

很多企业担心：上ERP会不会很贵？周期很长？员工不会用？

腾码相随提出“轻量级渐进式ERP落地方案”：

• 模块化部署：先从核心的进销存切入，再逐步接入生产、CRM等模块
• 快速交付：平均30天完成定制开发与上线培训
• 移动友好：支持小程序、APP、PC三端同步操作
• 成本可控：相比传统项目动辄几十万，定制ERP也可做到数万元起

“我们现在连车间组长都会用系统查物料了。”李总的语气里带着自豪，“原来觉得数字化是大公司的专利，现在发现，小企业更需要它来‘提效减负’。”

四、未来已来：ERP正在成为企业的“数字资产”

当同行还在靠经验拍脑袋定价时，宏达优品已经通过系统分析出：“春季收纳盒毛利率最高，但库存周转慢”，于是调整策略主推快消类新品，整体资金利用率提升40%。

这正是ERP的价值所在——把混乱的经验流，变成可量化、可复制的数据流。

正如腾码相随技术负责人所说：“ERP不是IT项目，而是企业管理升级的战略工程。我们不做千篇一律的软件搬运工，只做懂业务的技术合伙人。”

结语：别让管理效率，拖垮你的增长潜力

如果你也正面临：订单多了反而更乱？库存积压和缺货同时存在？财务对账像破案？想拓展电商或多渠道却力不从心？

那么，也许你缺的不是一个Excel高手，而是一套真正贴合你业务的智能进销存ERP系统。

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腾码相随网络科技 —— 专注企业数字化基建，让系统真正服务于人。