从手忙脚乱到井井有条：一家区域批发商靠这套ERP系统月省3万运营成本

在广东佛山的一隅，有一家主营五金配件的区域型批发企业——南粤联丰供应链。过去三年，他们的年营业额稳步增长至近2000万元，但老板陈总却越做越累。

每天早上第一件事不是看销售数据，而是催财务对账、问仓管缺货情况、帮业务员查订单进度。陈总苦笑，我们像是在‘跑’生意，而不是‘管’生意。

这不是个例。许多中小型企业迈过初创期后都会面临这样的困局：订单多了，库存乱了；客户增了，回款慢了；人员扩了，效率反而低了。问题的根源，往往藏在一个被忽视的角落——缺乏一套真正贴合业务流的进销存（ERP）管理系统。

一、传统方式正在拖垮你的增长

很多企业还在用Excel做库存管理，用微信沟通订单，靠纸质单据走审批流程。这种方式在初期尚可应付，一旦业务复杂度上升，就会暴露出三大致命伤：

信息滞后：仓库出了一笔货，财务三天后才知道；
数据孤岛：采购、销售、仓储各有一套台账，月底对不上是常态；
决策失灵：想做个促销，却不知道哪些商品积压严重，哪些即将断货。

南粤联丰就曾因此吃过亏。去年年底一次大促前，市场部信心满满地推了50万预算的广告，结果活动开始第二天就发现主力产品断货——原因是采购部门没收到销售预测，而仓库也未及时预警库存临界值。

那一次，光违约赔偿和客户流失，就损失了十几万。陈总至今心有余悸。

二、真正的ERP，不是软件，而是“智能中枢

市面上的进销存系统不少，但大多数只是把手工流程电子化，并未解决核心痛点。而真正有价值的企业级ERP管理系统，应该像一个“智能中枢”，实现：

✅ 全链路打通：从采购→入库→销售→出库→财务结算，全流程数字化流转

✅ 实时可视化：手机端随时查看库存动态、资金流向、订单状态

✅ 自动预警机制：库存低于安全线？应收账款超期？系统主动提醒

✅ 多门店/分公司协同：支持权限分级、数据隔离与汇总分析

正是基于这些需求，南粤联丰找到了腾码相随网络科技，定制开发了一套轻量化、高适配的进销存ERP系统。

三、上线三个月，他们做到了这三件事

库存准确率提升至99.6% 每一笔出入库都通过PDA扫码登记，杜绝人为漏记错记。极自动同步财务成本核算，告别“账面有货，实际无货”的尴尬。
月均节省人力成本超3万元原先需要3名专职文员处理单据录入和对账工作，现在仅需1人复核异常数据。自动化报表功能让管理层每日晨会只需10分钟即可掌握全局。
资金周转效率提高40% 客户信用额度、应收款账龄、逾期自动催收等功能上线后，应收账款平均回收周期从45天缩短至28天。

现在我不用再当‘救火队长’了。陈总笑着说，系统帮我盯细节，我才有精力去思考怎么拓市场、谈合作。

四、为什么选择腾码相随？

不同于标准化SaaS产品的“一刀切”，腾码相随坚持“深度理解+量身定制”的服务理念：

🔹 先调研业务流程，再设计方案，确保系统“贴地飞行”

🔹 支持私有部署或云端托管，兼顾安全性与灵活性

🔹 提供持续迭代服务，随企业发展不断升级功能模块

🔹 小程序+PC双端兼容，一线员工也能轻松上手

更重要的是，他们不做“交钥匙工程”，而是成为企业长期的数字化伙伴。

五、你的企业，也需要一次“系统性升级”

如果你也正面临以下问题：

订单越多，内部混乱越严重？
想做数据分析，却发现数据根本对不上？
扩张计划迟迟不敢推进，因为怕管理跟不上？

那么，也许你缺的不是一个新员工，而是一套真正懂你业务的进销存ERP管理系统。

正如南粤联丰的蜕变所证明的：企业的竞争力，不再只是资源和渠道，更是系统的效率与决策的速度。

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