账算不清、货找不到？这家中小企业靠一套定制ERP系统逆袭增长300%！

在传统中小企业的经营中，你是否也经历过这些“日常崩溃”？

• 客户急着要货，仓库却说“没这库存”——一查才发现，数据还在Excel表里“睡大觉”；
• 月底对账像破案：采购、销售、财务三套账，对不上就得加班三天；
• 库存积压严重，畅销品反而断货，老板只能凭感觉拍脑袋补货……

这不是段子，而是无数成长型企业在数字化转型前的真实写照。

而今天我们要讲的，是一家位于佛山的五金配件贸易公司——华拓供应链。他们用不到半年的时间，从“人工记账+纸质单据”的原始模式，成功升级为全流程可视化的智能进销存管理体系，年度营收逆势增长300%，员工效率提升60%以上。

他们的秘密武器，就是一套量身打造的进销存（ERP）管理系统。

为什么标准化软件救不了你的生意？

市面上不是没有ERP产品。金蝶、用友、SAP……名字如雷贯耳，但为何许多中小企业“买得起，用不起”？

答案很现实：

华拓最初的尝试就是购买某知名品牌的标准化ERP模块，结果却发现：功能太多冗余，操作复杂，员工培训一个月仍频频出错；无法对接自家使用的微信小程序订单系统；多仓库调拨逻辑不匹配实际业务流，反而增加出错概率。

“我们不是世界500强，不需要管理全球供应链。”华拓负责人李总坦言，“我们要的是一个能听懂方言的管家，而不是只会念标准稿的机器人。”

于是，他们找到了腾码相随网络科技，开启了一场“小而美”的数字化革命。

定制化ERP：让每一份数据都产生价值

腾码相随团队深入调研后，为华拓量身打造了一套轻量化、高集成的智能极销存管理系统，核心亮点包括：

• 全链路打通：采购 → 入库 → 销售 → 出库 → 财务结算，全程电子化流转
• 多端协同作业：PC后台 + 手机APP + PDA扫码设备，随时随地掌握动态
• 智能预警机制：库存低于安全线自动提醒、账期临近客户主动提示
<极>数据驾驶舱可视化：关键指标实时呈现，老板一眼看懂经营状况
• 无缝对接现有平台：与企业已有小程序商城、第三方物流API深度整合

最让李总惊喜的是——上线仅两周，就发现了三个长期存在的“利润黑洞”：某款高频采购件因供应商更换未更新价格，多付成本近8万元/年；两个异地仓之间频繁调货，实则可本地消化，浪费大量运输成本；某区域客户回款周期远超平均值，暴露信用管理漏洞。

“以前是‘大概齐’，现在是‘精确到分’。”他说，“这才是真正的精细化运营。”

不是上系统，而是换一种活法

很多人以为ERP是个技术项目，其实它更像一场组织变革。

腾码相随不仅交付系统，更为华拓提供了：分阶段实施路径规划；员工操作培训体系；数据迁移与历史账目清洗服务；长期运维支持与迭代建议。

“我们不是卖软件的，我们是帮企业重塑生产力的伙伴。”腾码相随技术总监表示。

如今，华拓已将这套系统推广至旗下两家子公司，并计划接入AI预测模型，实现销量趋势预判与智能补货。

写在最后：别再让低效管理吃掉你的利润

如果你的企业正在面临：订单越来越多，利润越来越薄？团队越来越忙，协同越来越乱？想扩张，却担心管理跟不上？

也许，你需要的不是一个新员工，而是一套真正懂你业务的智能进销存管理系统。